随着房地产行业市场竞争日益激烈,专业化采购工作已成为房地产企业竞争优势的重要组成部分,招标采购专业水平的高低,直接影响着公司的产品质量和利润。
为了适应凯发k8国际首页登录地产/建筑及招采部的模式,凯发k8国际首页登录招采部对成本管理职能线进行了管理体系的划分,明确本部及凯发k8国际首页登录地产/建筑成本管理责权及业务主线关系,提高了招采工作的效率和专业化程度。
招采部现共有13名成员,以李珂、阮涛为领导,分为三个小组。
刘龙辉 姚睿 罗娜 陈阳
1、寻源
立项后,项目组通知资源组提供备选资源,并初步进行询价及部品标准的确立。
2、初审
供应商通过各种渠道与招采部资源组联系上后,招采部会简单的通过会晤沟通,及侧面了解,来初审筛选供应商是否满足填报“入库审批表”的要求。
3、入库审批表
根据供应商类型,通过邮件形式发送相应的入库审批表,并要求纸质文件、电子扫描档同时回复。
4、复审
核对要求供应商提供的资质文件,并通过第三方软件复核。
5、入待考察表
资源组将所需考察供应商名罗列至待考察表,根据部品属性、区域、举例、产品时效制定考察计划。
6、考察
考察过程中,必须由项目组和资源组同时协同作业,共同完成考察;截止在考察之日48小时后,资源组人员需完成考察报告,并将最终考察意见以小洽谈会方式汇报给各小组组长。
7、入库资源
经过复审及得到考察报告认可意见后,经领导审批方可入库。
地产项目组:
负责地产公司所有的项目采购招标
邹复勇 钮世杰 周新鹏
定项
经过招标、比标、定标等流程作业后,确认最终夺标单位。
合同
分别与供方签署采购合同、廉洁协议、质量保证书等文件,分别以纸质、电子扫描档两种方式储存文件。
建筑项目组:
负责建筑公司及下属各个施工处的项目采购
彭起顺 李傲文 李鹏 朱昭
配合服务各个施工处对于各个项目的招标及采购工作
对施工项目及采购招标的价格控制
配合核算科的成本分析及控制
协调各个供应商、施工单位与建筑公司各个施工处的配合工作
硬件+软件
团队通过软硬配套升级,实现了线上云数据寻源,线下软件云考察配合各种专业视听设备在甄别工作中做到细则入微。
云平台系统
2017年,凯发k8国际首页登录地产/建筑招采部获得“智慧采购领航者”第七名,这标志着凯发k8国际首页登录地产/建筑招采部从传统的记录分析方式转变为更高效便捷的大数据分析方式,大大地提高了工作效率。
从招采模式的形成到招采手段的最终落实,从供方资源积累到供方有序管理,全方位的招标体系只为降低成本,向战略集采迈进。